ในโลกการเงินที่หมุนเร็ว เวลาคือข้อจำกัดที่ทีมส่วนใหญ่ไม่สามารถจ่ายได้ เมื่อคุณต้องเร่งปิดบัญชีสิ้นเดือน จัดการสเปรดชีต และกระทบยอดบัญชีระหว่างหน่วยงานต่างๆ เห็นได้ชัดว่าเครื่องมือที่เคยช่วยธุรกิจของคุณกลับกลายเป็นอุปสรรค

กำลังคิดจะนำระบบ ERP ไปใช้หรือไม่? คุณควรดูเหตุผลเหล่านี้ก่อนว่าทำไมการนำ ERP ไปใช้จึงล้มเหลวและคุณจะทำอย่างไรเพื่อให้มั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จ ระบบ ERP ทำหน้าที่เสมือนสมองทางเทคโนโลยีของการดำเนินงานของบริษัท สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาลเกี่ยวกับการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ ให้ข้อมูลย้อนกลับที่มีคุณค่าแก่ทุกส่วนของธุรกิจ และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่การเคลื่อนไหวของสต็อกและการคาดการณ์ความต้องการไปจนถึงกิจกรรมการขายและการตลาด การบัญชี ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์ ERP ที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณได้ลูกค้ามากขึ้น รักษาความสามารถในการแข่งขัน จัดการต้นทุนได้ดีขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ

ระบบ ERP ทำหน้าที่เสมือนสมองทางเทคโนโลยีของการดำเนินงานของบริษัท ระบบนี้สามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาลเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันของธุรกิจ ระบบ ERP ให้ข้อมูลตอบกลับที่มีค่าแก่ทุกด้านของธุรกิจ และให้ข่าวกรองเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่การเคลื่อนไหวของสต็อก การคาดการณ์ความต้องการ ไปจนถึงกิจกรรมการขายและการตลาด, การซื้อของ, การบัญชี และอื่นๆ

การย้ายบ้านเป็นเรื่องใหญ่และเป็นสิ่งที่คุณต้องเตรียมพร้อมล่วงหน้าก่อนวันย้าย การดำเนินการติดตั้ง ERP ก็ไม่แตกต่างจากนั้นมากนัก อาจมีหลายอย่างที่ต้องคิดถึง – ซึ่งเป็นเหตุผลที่การมีรายการตรวจสอบการเตรียมการสามารถช่วยให้คุณอยู่บนเส้นทางกับงานเตรียมการก่อนการดำเนินการที่สำคัญบางอย่างได้

ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning หรือการวางแผนทรัพยากรองค์กร ซึ่งเป็นระบบซอฟต์แวร์หลักสำหรับการจัดการการดำเนินงานทางธุรกิจ ตามข้อมูลจากที่ SAP กล่าวไว้, ระบบ ERP บูรณาการกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล การผลิต ห่วงโซ่อุปทาน การบริการ การจัดซื้อจัดจ้าง และอื่นๆ เข้าสู่ระบบเดียวกัน ในตอนแรก ระบบ ERP เป็นเครื่องมือการจัดการพื้นฐาน แต่ได้พัฒนาเป็นแพลตฟอร์มขั้นสูงบนคลาวด์ที่ใช้ประโยชน์จาก AI และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเพิ่มการทำงานอัตโนมัติและข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ระบบ ERP ทำหน้าที่เป็น “ระบบบันทึก” สำหรับองค์กร โดยให้ที่เก็บข้อมูลศูนย์กลางสำหรับข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมด