โซลูชัน · ค้าส่ง
ERP สำหรับธุรกิจค้าส่ง: เติบโตได้ โดยไม่หลุดการควบคุมสต็อก
สำหรับผู้จัดจำหน่ายค้าส่งที่การจัดการสต็อก การจัดซื้อ และการจัดส่งคำสั่งซื้อ เติบโตเกินกว่าที่ซอฟต์แวร์บัญชีและส่วนเสริมที่แยกส่วนกันจะรองรับไหว
“แพ็กเกจ QuickBooks แบบพื้นฐานที่เราเริ่มต้นใช้นั้นเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก แต่เมื่อเราเริ่มบริหารจัดการสต็อกที่หลากหลายมากขึ้น ฟังก์ชันการทำงานของมันกลับมีข้อจำกัดมากเกินไป”
— Erdem Salih, MD & Founder, The Orien Group
#1
พาร์ทเนอร์ NetSuite ระดับโลกในภูมิภาคนี้
ความหมายของ ERP สำหรับธุรกิจค้าส่ง
ซอฟต์แวร์ ERP รวมศูนย์ข้อมูลด้านสต็อก การจัดซื้อ คลังสินค้า การเงิน และคำสั่งซื้อของลูกค้าไว้บนแพลตฟอร์มเดียว สำหรับผู้จัดจำหน่ายค้าส่ง นั่นหมายความว่าทุกคนทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันที่เป็นปัจจุบัน แทนที่จะต้องไล่ส่งออกข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันที่แยกส่วนกัน
ผู้จัดจำหน่ายจำนวนมากเริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์บัญชีและส่วนเสริมที่ช่วยงานบางส่วน ซึ่งอาจใช้งานได้ดีในช่วงแรก แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ช่องว่างเล็กๆ จะสะสมกลายเป็นปัญหาใหญ่ งานเอกสารพอกพูน ความผิดพลาดเพิ่มขึ้น และการมองเห็นภาพรวมของสต็อก คำสั่งซื้อ และการเงินเริ่มลดลง
สัญญาณที่บ่งบอกว่าระบบปัจจุบันเริ่มไม่ไหว
ระดับสต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริงบนชั้นวาง
การสั่งซื้อซ้ำขึ้นอยู่กับการที่มีคนสังเกตเห็นว่าสต็อกใกล้หมด ไม่ใช่จากการพยากรณ์
คำสั่งซื้อจากช่องทางต่างๆ ไม่ได้ถูกจัดการรวมไว้ในที่เดียว
ราคา ส่วนลด และเงินคืน (rebate) ถูกติดตามด้วยมือแยกตามลูกค้าแต่ละราย
ค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า และค่าดำเนินการ ไม่ได้ถูกสะท้อนอยู่ในต้นทุนสินค้าที่แท้จริง
ฝ่ายการเงินใช้เวลากระทบยอดตัวเลขมากกว่าการวิเคราะห์รายงาน
ERP ช่วยให้ทีมค้าส่งกลับมาควบคุมได้อย่างไร
ติดตามสต็อกได้ทุกคลังสินค้า
ดูระดับสต็อก หมายเลขซีเรียล และล็อตสินค้าแบบเรียลไทม์ในทุกคลังสินค้า พร้อมระบบสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติตามความต้องการ
รวมทุกช่องทางคำสั่งซื้อไว้ในที่เดียว
รวมคำสั่งซื้อจากร้านค้าออนไลน์ ระบบ EDI และพนักงานขายไว้ในแดชบอร์ดเดียว พร้อมใช้ราคาและส่วนลดตามลูกค้าแต่ละรายโดยอัตโนมัติ
เชื่อมโยงการขาย การจัดซื้อ และการคืนสินค้าเข้ากับระบบการเงิน
เชื่อมโยงยอดขาย การจัดซื้อ และการคืนสินค้าเข้ากับบันทึกทางการเงินโดยอัตโนมัติ รวมถึงค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า และค่าดำเนินการ เพื่อให้เห็นต้นทุนที่แท้จริงชัดเจนขึ้น
มอบกระบวนการรายงานที่ฝ่ายการเงินเชื่อถือได้
เชื่อมช่องว่างระหว่างงานบัญชีและงานปฏิบัติการ เพื่อไม่ให้ฝ่ายการเงินต้องสร้างตัวเลขชุดเดิมขึ้นมาใหม่ทุกเดือน
Jcurve ERP หรือ NetSuite ERP?
สำหรับ SME ที่กำลังเติบโต
Jcurve ERP
เหมาะกับธุรกิจค้าส่งขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการความสามารถมากกว่าซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไป โดยไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายหรือระยะเวลาติดตั้งแบบ ERP ระดับมิดมาร์เก็ต เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่กำลังย้ายจากเครื่องมือ เช่น Xero หรือ MYOB
สำหรับความซับซ้อนที่มากขึ้น
NetSuite ERP
มักเหมาะกับผู้จัดจำหน่ายขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินงานซับซ้อนในหลายสถานที่ และต้องการการจัดการคลังสินค้าขั้นสูง การวางแผนความต้องการสินค้า หรือระบบอีคอมเมิร์ซที่เชื่อมต่อกัน
มุมมองของเรา
ธุรกิจจัดจำหน่ายอยู่รอดหรือไม่ขึ้นอยู่กับความแม่นยำของสต็อกและการมองเห็นอัตรากำไร หากสองสิ่งนี้เริ่มเชื่อถือได้ยากขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโต ก้าวต่อไปที่เหมาะสมคือการทำแผนผังจุดที่การส่งต่อข้อมูลระหว่างสต็อก คำสั่งซื้อ และการเงินเริ่มขาดตอน แล้วจึงเลือกขนาดของ ERP ให้เหมาะสม
คำถามที่ควรถามก่อนเลือก ERP
คลังสินค้า ช่องทาง หรือระบบใดบ้างที่ต้องเชื่อมต่อกัน
ข้อมูลสต็อกเริ่มไม่น่าเชื่อถือตรงจุดไหน
ปัจจุบันจัดการระดับราคา สัญญา และเงินคืนอย่างไร
งานกระทบยอดระหว่างฝ่ายปฏิบัติการและการเงินส่วนไหนที่ยังทำด้วยมือ
ธุรกิจต้องการ ERP ขนาดที่พอดี หรือความสามารถระดับหลายสถานที่ที่กว้างขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ติดตามระดับสต็อกในหลายคลังสินค้าแบบเรียลไทม์ ทำการสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติ และเชื่อมโยงคำสั่งขายเข้ากับการจัดส่งและการออกใบแจ้งหนี้โดยตรง ทั้ง Jcurve ERP และ NetSuite ERP ถูกใช้งานโดยผู้จัดจำหน่ายในออสเตรเลียเพื่อจุดประสงค์นี้
สามารถจัดการโครงสร้างราคาค้าส่ง รวมถึงระดับราคาตามปริมาณ สัญญาเฉพาะลูกค้า และเงินคืนจากผู้จำหน่าย โดยไม่ต้องคำนวณใหม่ด้วยมือ
ได้ การติดตามด้วยหมายเลขซีเรียล หมายเลขล็อต และแบตช์ ช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับสินค้าได้อย่างครบถ้วนในทุกคลังสินค้า
ได้ สามารถเชื่อมต่อกับหน้าร้านอีคอมเมิร์ซ ระบบขนส่ง และการตั้งค่า EDI ที่มีอยู่ ทั้งนี้ขอบเขตการเชื่อมต่อที่แน่นอนขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและการตั้งค่า จึงควรยืนยันรายละเอียดในขั้นตอนการสำรวจความต้องการ (discovery)
Jcurve คือพาร์ทเนอร์ติดตั้งระบบ ERP สัญชาติออสเตรเลียที่ทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่ายค้าส่ง โดยมีทั้ง Jcurve ERP สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต และ NetSuite ERP สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนและมีหลายสถานที่
- ดูระบบการทำงานจริง : เห็นภาพการทำงานแบบชัดเจน ตั้งแต่ระบบปัจจุบันของคุณไปสู่แพลตฟอร์มเดียวระดับสากล
- วางแผนการย้ายระบบอย่างเป็นขั้นตอน :เห็นภาพขั้นตอนอย่างชัดเจน จากระบบปัจจุบันสู่แพลตฟอร์มเดียวระดับสากล
- รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญตัวจริง : รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ จากพาร์ทเนอรระดับโลกอันดับ 1 ของภูมิภาค เพื่อให้การติดตั้งระบบ ของคุณสำเร็จอย่างมั่นใจ