การเงิน / COG Financial Services Ltd.
COG Financial Services พลิกโฉมการจัดการการเงินด้วย NetSuite โดย Jcurve
ผู้นำด้าน finance broker aggregator และธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์สำหรับ SME ของออสเตรเลีย รวม 60 บริษัทลูกที่เคยแยกกันเข้าแพลตฟอร์ม cloud ERP เดียว ลดเวลาปิดบัญชีสิ้นเดือนลงครึ่งหนึ่ง
ภาพรวมลูกค้า
COG Financial Services Limited (ASX: COG) สำนักงานใหญ่ที่ซิดนีย์ เป็นผู้นำด้าน finance broker aggregator และธุรกิจให้เช่าอุปกรณ์สำหรับ SME ของออสเตรเลีย ดำเนินธุรกิจผ่าน 2 กลุ่มหลัก คือ Finance Broker & Aggregation (บริหาร Net Asset Finance กว่า 4.5 พันล้านดอลลาร์ออสเตรเลียต่อปี) และ Lending (ปล่อยผลิตภัณฑ์ chattel mortgage ใหม่) ในฐานะบริษัทที่อายุยังน้อยแต่คล่องตัวและมีจิตวิญญาณผู้ประกอบการ COG สร้างเครือข่าย equipment broking and aggregation ที่ใหญ่ที่สุดในตลาดได้อย่างรวดเร็ว ผู้บริหารที่ดูแล: คุณ Mohammad Rahman ตำแหน่ง Finance and IT Project Manager
ความท้าทาย
จัดการความซับซ้อนของ 60 บริษัทลูก — เดิม COG ใช้ระบบบัญชีแยกกันหลายตัว (Xero, MYOB, QuickBooks) แต่ละนิติบุคคลมีกระบวนการเป็นของตัวเอง แนวทางที่กระจัดกระจายนี้ทำให้การรวมงบการเงิน (consolidation) ไม่มีประสิทธิภาพ (ปิดบัญชีสิ้นเดือนใช้เวลากว่า 10 วันเพราะต้อง reconcile ด้วยมือ) ขาดมาตรฐานเดียวกัน (แต่ละบริษัทมี chart of accounts ของตัวเอง ทำให้รายงานไม่ตรงกัน) ทำ budgeting/forecasting ด้วยสเปรดชีตแบบ manual มองเห็นข้อมูล real-time ได้จำกัดเพราะไม่มีมุมมองการเงินแบบรวมศูนย์ และยิ่งยากขึ้นเมื่อต้อง integrate ธุรกิจที่เพิ่งเข้าซื้อกิจการใหม่
แนวทางแก้ไข
COG เลือก Oracle NetSuite เป็นแพลตฟอร์ม ERP บนคลาวด์เดียวเพื่อรวม 60 บริษัทลูกเข้าระบบเดียวกัน เปลี่ยนจากระบบบัญชีแยกกันหลายตัวมาเป็น ERP แบบรวมศูนย์เดียว การ implement ของ Jcurve นำ best-practice methodology มาช่วย optimize workflow มีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการเงินโดยเฉพาะ พร้อม training และ support อย่างครบวงจรเพื่อผลักดันการยอมรับใช้งานภายในองค์กร และให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์อย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยให้ COG ใช้ศักยภาพของ NetSuite ได้เต็มที่
ผลลัพธ์
ตอนนี้ COG ดำเนินงานบนระบบ ERP บนคลาวด์เดียวที่มีมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้ง 60 บริษัทลูก พร้อม chart of accounts แบบรวมศูนย์เดียวกันทั่วโลก ปิดบัญชีสิ้นเดือนเร็วขึ้น 50% — จากกว่า 10 วัน เหลือไม่ถึงสัปดาห์ — ด้วยการรายงานและ consolidation อัตโนมัติ การมองเห็นข้อมูลการเงินและ analytics แบบ real-time ทำให้ COG ติดตามธุรกรรมได้ถึงระดับละเอียดที่สุดและสร้างรายงานได้ทันที ตั้งแต่ implement มา COG เข้าซื้อและ integrate บริษัทใหม่ได้สำเร็จถึง 5 แห่ง แสดงให้เห็นถึง scalability ของระบบ การรายงานต่อบอร์ดและ consolidated reporting ที่เคยทำด้วยมือ ใช้เวลานาน และผิดพลาดง่าย ตอนนี้ automate ผ่าน NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) เพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพ พร้อมประสิทธิภาพโดยรวมที่ดีขึ้นและ human error ที่ลดลง
Jcurve ไม่ได้แค่ช่วยเรา implement NetSuite เท่านั้น แต่การสนับสนุนอย่างใกล้ชิดและความเชี่ยวชาญของพวกเขายังทำให้การเปลี่ยนผ่านราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
COG Financial Services Ltd.
สรุปเรื่องราว
ผลลัพธ์สำคัญ
สินค้าที่เกี่ยวข้อง
Jcurve ERP
สร้างมาเพื่อธุรกิจ SMB ในออสเตรเลียโดยเฉพาะเลิกวุ่นวายกับการใช้เครื่องมือที่กระจัดกระจาย เชื่อมต่อทุกการทำงานด้วยโซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อรองรับความซับซ้อนและความต้องการเฉพาะของธุรกิจในออสเตรเลีย พร้อมสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว
NetSuite ERP
เติบโตได้เต็มศักยภาพ โดยไม่ต้องกังวลว่าระบบจะตามธุรกิจไม่ทัน วางรากฐานให้ธุรกิจพร้อมสำหรับอนาคตด้วยมาตรฐานระดับโลกด้านระบบบริหารจัดการธุรกิจบนคลาวด์ พร้อมการติดตั้งและดูแลโดย JCurve Solutions พันธมิตร NetSuite ที่มีประสบการณ์สูงในออสเตรเลีย
Jcurve FSM
เชื่อมต่อทีมภาคสนามและสำนักงานให้ทำงานเป็นหนึ่งเดียว JCurve FSM มอบเครื่องมือบนมือถือที่ทีมภาคสนามต้องการ พร้อมช่วยให้ทีมสำนักงานมองเห็นข้อมูลและสถานะการทำงานแบบเรียลไทม์ได้อย่างครบถ้วน เพื่อให้ทุกฝ่ายทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรื่องราวจากลูกค้าที่เกี่ยวข้อง
“ด้วยความเชี่ยวชาญ การทํางานเชิงรุก และความเข้าใจในธุรกิจของ SCG International อย่างลึกซึ้ง Jcurve ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านระบบเป็นไปอย่างราบรื่น เพิ่มความคล่องตัวในการดําเนินงาน ลดความซํ้าซ้อนจากการทํางานแบบ manual และวางรากฐานที่แข็งแกร่งเพื่อรองรับการเติบโตในระดับสากล”
SCG International Corporation Co., Ltd.
“เราสามารถเข้าถึงระบบ NetSuite ได้อย่างราบรื่นจากทุกที่ ทุกเวลา มีความปลอดภัยสูง และง่ายต่อผู้ใช้งาน”
Mann & Noble
“ด้วยคำแนะนำและความเชี่ยวชาญเชิงกลยุทธ์ของ Jcurve ทำให้ CTI Logistics สามารถนำ NetSuite ERP มาใช้ได้อย่างราบรื่น ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมดีขึ้น การใช้ประโยชน์จากระบบสมบูรณ์มากขึ้น และเวิร์กโฟลว์ทั่วทั้งองค์กรมีประสิทธิภาพดีขึ้น”
CTI Logistics Co., Ltd.
- ดูระบบการทำงานจริง : เห็นภาพการทำงานแบบชัดเจน ตั้งแต่ระบบปัจจุบันของคุณไปสู่แพลตฟอร์มเดียวระดับสากล
- วางแผนการย้ายระบบอย่างเป็นขั้นตอน :เห็นภาพขั้นตอนอย่างชัดเจน จากระบบปัจจุบันสู่แพลตฟอร์มเดียวระดับสากล
- รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญตัวจริง : รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ จากพาร์ทเนอรระดับโลกอันดับ 1 ของภูมิภาค เพื่อให้การติดตั้งระบบ ของคุณสำเร็จอย่างมั่นใจ