เหตุใดฝ่ายบัญชีและการเงินจึงเลิกใช้ซอฟต์แวร์ด้านบัญชี 

หากคุณทำงานด้านการเงินหรือการบัญชี คุณคงจะตระหนักถึงความท้าทายเหล่านี้:

• กระบวนการแบบแมนนวลกำลังกินเวลาของคุณไป การรายงาน การกระทบยอด และการรวมบัญชียังคงอยู่ใน Excel เสียเวลาไปกับการตรวจสอบสูตร แก้ไขข้อผิดพลาด และการทำงานซ้ำๆ กันเดือนแล้วเดือนเล่า
• สิ้นเดือนรู้สึกเหมือนเร่งรีบ ข้อมูลล่าช้า ใช้เวลาในการบันทึกข้อมูล และการโต้ตอบกันตลอดเวลา นำไปสู่วงจรการปิดบัญชีที่ยาวนานและความเครียดที่เพิ่มพูนขึ้น
• ไม่มีการมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณต้องพึ่งพารายงานที่ล้าสมัยหรือส่งออกข้อมูลเพื่อวิเคราะห์แนวโน้ม ซึ่งทำให้การตัดสินใจเชิงรุกเป็นเรื่องยาก หรืออาจเป็นไปไม่ได้เลย
• การจัดการการดำเนินงานหลายหน่วยงานนั้นยุ่งยาก การทำธุรกรรมระหว่างบริษัท การรวมบัญชี และการแปลงสกุลเงิน ต้องใช้เวลาหลายวันและต้องใช้ระบบหลายระบบจึงจะเสร็จสมบูรณ์
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบถือเป็นข้อกังวลสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นภาษีมูลค่าเพิ่ม (GST/VAT) กฎหมายภาษีท้องถิ่น หรือมาตรฐาน IFRS การพึ่งพาระบบติดตามแบบแมนนวลและระบบที่ขาดการเชื่อมต่อจะเพิ่มความเสี่ยงต่อการ ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• ระบบของคุณไม่สามารถสื่อสารกันได้ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสินค้าคงคลัง ฝ่าย CRM และฝ่ายเงินเดือน ล้วนทำงานแยกส่วนกัน ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนและจุดบอด

เมื่อธุรกิจขยายตัว ปัญหาต่างๆ เหล่านี้ก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้น และในที่สุดก็ถึงจุดที่การแก้ไขซอฟต์แวร์บัญชีของคุณไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป